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Sus datos personales pueden ser almacenados y procesados por nosotros de las siguientes maneras y para los siguientes fines:
Para la revisión y la mejora continua de la información proporcionada en nuestros sitios web, con el fin de garantizar su facilidad de uso y evitar posibles interrupciones o ciberataques.
Para establecer clientes para nuestro negocio.
Para el seguimiento y análisis estadístico de los ataques actuales a los dispositivos y sistemas y para la adaptación continua de las soluciones proporcionadas para asegurar los dispositivos y sistemas contra los ataques actuals.
Para conocer los comentarios sobre nuestros Productos o Servicios y para ayudar a proporcionar más información sobre el uso de dichos Productos y Servicios de forma rápida y sencilla.
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Para entender sus necesidades e intereses.
Para cumplir y evaluar el cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos aplicables, así como de las políticas y procedimientos internos.
Para la administración y el mantenimiento de las bases de datos que almacenan Datos Personales.
Sin embargo, cuando utilizamos los datos personales nos aseguramos de que su uso cumple con la legislación y la normativa aplicables, y la legislación y la normativa nos permiten y nos exigen utilizar los datos personales por una serie de razones. Entre ellas:
Necesitamos hacerlo para cumplir nuestras obligaciones contractuales con los clientes; hemos obtenido su consentimiento. tenemos obligaciones legales y reglamentarias que debemos cumplir.
Necesitemos hacerlo para establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales o a efectos de procedimientos judiciales.
El uso de sus Datos Personales según lo descrito es necesario para nuestros intereses comerciales legítimos, tales como:
Gestionar y administrar de forma eficaz y eficiente el funcionamiento de nuestra empresa.
Mantener el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos.
Controlar el uso de nuestros materiales protegidos por derechos de autor.
Permitir un acceso rápido y fácil a la información sobre SBFE, nuestro negocio y nuestros productos.
Ofrecer soluciones de seguridad óptimas y actualizadas para los dispositivos móviles y los sistemas informáticos.
Obtener un mayor conocimiento de las amenazas actuales para la seguridad de la red con el fin de actualizar nuestras soluciones de seguridad.
Tomaremos medidas para garantizar que sólo accedan a los Datos Personales los empleados de SBFE que tengan necesidad de hacerlo para los fines descritos en esta Política de Privacidad.
DIVULGACIÓN DE SUS DATOS A TERCEROS
Podemos compartir sus datos personales dentro del grupo de empresas Suntory para los fines descritos anteriormente.
También podemos compartir sus datos personales fuera del grupo Suntory para los siguientes fines:
Con nuestros socios comerciales. Esto podría incluir, por ejemplo, a nuestros socios a los que usted o su empresa u organización compraron nuestros Productos. Los Datos Personales solo se transferirán a un socio comercial que esté contractualmente obligado a cumplir con las obligaciones de protección de datos apropiadas y con la legislación pertinente sobre privacidad y confidencialidad.
Con terceros agentes y contratistas para que nos presten servicios (por ejemplo, los contables, los asesores profesionales, los proveedores de informática y comunicaciones y los cobradores de deudas de SBFE). Estos terceros estarán sujetos a las obligaciones de protección de datos apropiadas y sólo utilizarán sus Datos Personales como se describe en esta Política de Privacidad.
En la medida en que lo exija la ley y la normativa, por ejemplo, si tenemos la obligación de revelar sus Datos Personales para cumplir con cualquier obligación legal (incluyendo, sin limitación, cumplir con los requisitos de información fiscal y las revelaciones a los reguladores), o para establecer, ejercer o defender sus derechos legales.
Si vendemos nuestro negocio o activos, en cuyo caso es posible que tengamos que revelar sus Datos Personales al posible comprador con fines de diligencia debida.
Si somos adquiridos por un tercero, en cuyo caso los Datos Personales que tenemos sobre usted serán revelados al tercer comprador.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS PERSONALES
SBFE es una multinacional. Nuestros clientes y nuestras operaciones están repartidos por todo el mundo. Como resultado de ello, recopilamos y transferimos Datos personales a escala mundial. Esto significa que podemos transferir sus Datos personales a lugares fuera de su país.
Cuando transfiramos sus Datos personales a otro país fuera del EEE, nos aseguraremos de que seprotejan y transfieran de una manera coherente con los requisitos legales. En relación con los datostransferidos fuera de Europa, por ejemplo, se puede realizar de una de las siguientes maneras: • el país al que enviemos los datos puede ser aprobado por la Comisión Europea como que ofrece un niveladecuado de protección de los Datos personales; • el destinatario puede haber firmado un contratobasado en las “cláusulas contractuales tipo” aprobadas por la Comisión Europea, por las que estéobligado a proteger sus Datos personales; cuando el destinatario esté situado en Estados Unidos, puedeser un miembro certificado del programa EU-US Privacy Shield; o • en otros casos, puede que la ley nospermita transferir sus Datos personales fuera de Europa de otro modo.
uede obtener más detalles de la protección que damos a sus Datos personales cuando se transfierenfuera de Europa (incluida una copia de las cláusulas estándar de protección de datos que hayamosfirmado con los destinatarios de sus Datos personales) poniéndose en contacto con nosotros, como se describe en el apartado 10 más abajo.
CÓMO PROTEGEMOS SU INFORMACIÓN
Disponemos de controles para mantener la seguridad de nuestra información y sistemas de información. Los archivos de los clientes están protegidos con salvaguardas según la sensibilidad de la informacióncorrespondiente. En nuestros sistemas informáticos se aplican controles adecuados (como el accesorestringido). El acceso físico a las áreas donde se recogen, procesan o almacenan los datos personalesestá limitado a los empleados autorizados.
Como condición de empleo, nuestros empleados están obligados a cumplir todas las leyes y reglamentosaplicables, incluso en relación con la ley de protección de datos. El acceso a los Datos Personalessensibles está limitado a aquellos empleados que los necesitan para desempeñar sus funciones. El uso o la divulgación no autorizados de información confidencial de la entidad SBFS por parte de uno denuestros empleados está prohibido y puede dar lugar a medidas disciplinarias.
Cuando se ponga en contacto con uno de nuestros empleados para tratar su expediente, es posible que se le pidan algunos datos personales. Este tipo de salvaguarda está diseñada para garantizar que sólousted, o alguien autorizado por usted, tenga acceso a su expediente.
CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES
El tiempo que conservaremos sus datos personales variará y estará determinado por los siguientescriterios:
La finalidad para la que los utilizamos, por ejemplo, la duración de su contrato connosotros: tendremos que conservar los datos durante el tiempo necesario para ese fin.
Las obligaciones legales: las leyes o los reglamentos pueden establecer un períodomínimo durante el cual tenemos que conservar sus Datos Personales.
SUS DERECHOS
En todos los casos anteriores en los que recopilamos, utilizamos o almacenamos sus Datos Personales,usted puede tener los siguientes derechos y, en la mayoría de los casos, puede ejercerlosgratuitamente.
Estos derechos incluyen:
El derecho a obtener información sobre el tratamiento de sus datos personales y a acceder a los datos personales que tenemos sobre usted;
El derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales encualquier momento cuando nos basemos en su consentimiento para tratar sus DatosPersonales. Sin embargo, tenga en cuenta que podemos seguir teniendo derecho aprocesar sus Datos Personales si tenemos otra razón legítima para hacerlo. Por ejemplo, es posible que necesitemos conservar los Datos Personales para cumplir con unaobligación legal.
En algunas circunstancias, el derecho a recibir algunos Datos Personales en un formatoestructurado, de uso común y legible y/o solicitar que transmitamos esos datos a untercero cuando sea técnicamente factible. Tenga en cuenta que este derecho sólo seaplica a los Datos Personales que usted haya proporcionado directamente a SBFE;
El derecho a solicitar que rectifiquemos sus datos personales si son inexactos o estánincompletos.
El derecho a solicitar que borremos sus Datos Personales en determinadascircunstancias. Tenga en cuenta que puede haber circunstancias en las que usted nospida que borremos sus Datos Personales, pero que tengamos derecho u obligación aconservarlos por ley.
El derecho a oponerse o solicitar que restrinjamos el tratamiento de sus DatosPersonales en determinadas circunstancias. De nuevo, puede haber circunstancias en las que usted se oponga o nos pida que restrinjamos el tratamiento de sus DatosPersonales, pero estamos legalmente autorizados a rechazar esa petición.
El derecho a presentar una reclamación ante el organismo regulador de la protección dedatos correspondiente si cree que hemos infringido alguno de sus derechos.
Puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con nosotros a través de los datos que figuran enel apartado 10.
PREGUNTAS E INQUIETUDES
Si tiene alguna pregunta o duda sobre el tratamiento que hacemos de sus datos personales, o sobre estapolítica, póngase en contacto con nuestro responsable de protección de datos utilizando la siguienteinformación de contacto:
Dirección de correo electrónico: GDPR.Info@suntory.com
Por lo general, somos capaces de resolver las preguntas o preocupaciones sobre la privacidad con rapidez y eficacia. Si no está satisfecho con la respuesta que reciba de nuestro Delegado de protección de datos, deberá, en primer lugar, ponerse en contacto con su organismo regulador local.
Debido a que tenemos oficinas en diferentes lugares de Europa, también hemos registrado una Autoridad Principal Supervisora (SLA). Dependiendo de la naturaleza de su preocupación, el asunto puede ser remitido a nuestra SLA:
Agencia Española de Protección de Datos
C/ Jorge Juan, 6
28001-Madrid
Teléfonos: 901 100 099 o 91.266.35.17.
Suntory Beverage and Food Spain (SCHWEPPES S.A), se encuentra adherida al CÓDIGO DE CONDUCTA DE PROTECCIÓN DE DATOS de AUTOCONTROL, así como al sistema de resolución extrajudicial de controversias introducido en el mismo. Para más información, no dudes en ponerte en contacto con nosotros en la dirección que figura en el apartado 10.1 de esta web, así como obtener información directamente en la web de AUTOCONTROL, clicando en el distintivo que aparece más abajo.
Denuncia de irregularidades: política y procedimiento de la línea ética y cumplimiento o canal ético de SBFE
En Suntory Beverage and Food Europe (SBFE) nos comprometemos a mantener el más alto nivel de estándares éticos en el desarrollo de nuestros asuntos comerciales, actuando de forma justa, honesta, abierta e íntegra en todos nuestros tratos y relaciones comerciales dondequiera que operemos.
Esperamos que todas las personas que trabajan en o con SBFE, en cualquier nivel o grado, dondequiera que se encuentren, incluidos todos los empleados, directores y funcionarios, así como cualquier tercero que preste servicios para, en nombre de, o que represente de otro modo los intereses comerciales de SBFE, mantengan estas normas y actúen de acuerdo con nuestro Código de Conducta Empresarial de SBFE y otras políticas relacionadas.
En SBFE tenemos una Política de Línea Ética y Cumplimiento o Canal Ético que establece nuestro enfoque de la denuncia de irregularidades. El objetivo de esta política es:
facultar a las personas para plantear inquietudes relacionadas con posibles conductas indebidas, conflictos potenciales o infracciones conocidas de las políticas y procedimientos de la empresa, incluidas, por ejemplo, inquietudes relacionadas con sobornos y corrupción, infracciones de la legislación sobre competencia, evasión fiscal, esclavitud moderna u otras cuestiones de derechos humanos dentro de la cadena de suministro de SBFE, así como riesgos para la salud y la seguridad, otras infracciones de la ley, amenazas de daños al interés público u otras cuestiones relacionadas con el trabajo;
orientar sobre cómo plantear problemas; y
confirmar que SBFE tratará cualquier informe o preocupación de forma confidencial, y que se pueden plantear preocupaciones genuinas sin temor a un trato perjudicial. SBFE protegerá a cualquier persona que plantee una preocupación honestamente.
Comunicaciones sobre la calidad de los productos
Si desea informar de algún problema relacionado con la calidad de alguno de nuestros productos, envíenos sus datos a través del formulario "Contacto" de nuestro sitio web.
Cómo notificar problemas a través de nuestra Línea Ética y Cumplimiento o Canal Ético
Las denuncias pueden presentarse a través de Safecall, una línea Ética y Cumplimiento operada de forma independiente. A efectos de España, se trata de nuestro sistema de información interno de SBFE. Esta línea directa o Canal Ético puede ser utilizado por los empleados de SBFE y otras personas que deseen plantear inquietudes.
Si desea hacer una denuncia verbal, póngase en contacto con la línea o Canal Ético directa a través de los siguientes números de teléfono:
En Europa, llame al 00800 7233 2255
En el Reino Unido, llame al 0800 915 1571
En Irlanda, llame al 1800 812 740
Se le pedirá que dé su consentimiento para que se grabe la llamada o se haga una transcripción (esto es voluntario).
Si desea hacer una denuncia por escrito, por favor visite el sitio web de Safecall. Aquí puede elegir el idioma en el que desea presentar su denuncia.
Este servicio está disponible en todas las lenguas de los territorios en los que opera SBFE.
Las personas pueden plantear sus preocupaciones de forma anónima, semianónima o con su nombre.
Confidencialidad
SBFE tomará todas las precauciones razonables para mantener la confidencialidad de la identidad de cualquier persona que realice una denuncia. Todos los datos personales compartidos se tratarán de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos.
Protección
SBFE tiene como objetivo fomentar la transparencia y apoyará a cualquier persona que plantee preocupaciones genuinas en el marco de la Política de la Línea Ética y Cumplimiento o Canal Ético. Además, se compromete a garantizar que nadie sufra un trato perjudicial como resultado de informar de sus sospechas o preocupaciones.